Konferencje firmowe to konieczność w sytuacji, gdy firma musi (i na ogół chce) zachować odpowiednie relacje z otoczeniem. Na ogół konferencje firmowe kojarzą się z obecnością mediów, ale nie jest to bezwzględna reguła, choć to mediom poświęcona jest w zdecydowanej większości organizacja konferencji. Warszawa jest miastem, w trym organizuje się tyle konferencji, że dziennikarzy trudno już pozytywnie czymś zaskoczyć. Dlatego firmy coraz częściej zastanawiają się jaki wybrać obiekt po to, aby powstała jak najbardziej ciekawa i klimatyczna organizacja konferencji. Warszawa coraz częściej sięga po obiekty konferencyjne położone w urokliwych wnętrzach i miejscach. Do tego rodzaju ciekawie położonych miejsc należy Aprathotel ulokowany w odnowionej Starej Przędzalni w Żyrardowie.